Калькуляция стоимости для заказчика

Одним из наиболее важных аспектов при подготовке тендера является получение от потенциальных подрядчиков Калькуляции по единому образцу, которая позволит оценить всех поставщиков услуг в равных условиях и обосновать проявление должной осмотрительности при последующем выборе контрагента.

Крайне желательно, чтобы единый образец Калькуляции цены на услуги для всех участников тендера являлся частью тендерной документации. В такой ситуации участники тендера, предоставившие неполный расчёт (например, просто цена «ИТОГО») или Калькуляцию не по форме, вероятнее всего, пытаются ввести заказчика в заблуждение и получить конкурентное преимущество в цене за счет незаконной налоговой оптимизации либо просто не собираются оказывать сами или не понимают, как оказать услугу надлежащего качества. При получении от участника торгов расчёта стоимости, оформленного не по утверждённому образцу, стоит добиваться предоставления корректной Калькуляции либо исключать такую компанию из списка участников тендера ввиду невозможности последующего анализа и принятия решения в отношении этой компании с проявлением должной осмотрительности. 
Если заказчик проводит тендер на электронной площадке либо в иной форме (открытый конкурс, аукцион, вскрытие конвертов и т. п.), чрезвычайно важно запросить у победителя тендера Калькуляцию, аналогичную предлагаемой форме с подробным описанием формирования стоимости (оборудование, персонал, налоги и т. д.)

Важность предоставления Калькуляции в подробном рекомендованном виде заключается в стандартизированном подходе к расчету цены, на каждом этапе которого заказчик может объективно оценить наполненность услуги ресурсами и оборудованием, соответствие зарплат рынку, четкое понимании подрядчиком всех статей расходов компании для обеспечения качественного оказания услуг: 

• Оборудование. Заказчик должен видеть, что все необходимое для выполнения работ оборудование включено в расчет, а стоимость и сроки амортизации оборудования рассчитаны корректно, что в итоге складывается в ежемесячную сумму амортизационных расходов.
• Персонал. Заказчик надо видеть количество задействованного персонала с расстановкой по должностям, сменам, а также общее количество персонала, привлекаемого для выполнения работ, с учетом сменности, что очень важно для последующей оценки проекта.
• Налоги на ФОТ. Заказчик должен убедиться, что начисление данных налогов происходит с рыночной заработной платы, удостовериться арифметически, что все необходимые по закону налоги и взносы с фонда оплаты труда учтены и включены в итоговую стоимость коммерческого предложения.
• Затраты. Заказчику необходимо понять структуру затрат подрядчика, чтобы убедиться, что все расходы (химия, расходные материалы, расходы на ремонт и т. д.), необходимые для качественного выполнения работ, учтены и входят в итоговую стоимость предложения.
• Административные расходы и прибыль. Заказчику нужно понять маржинальность цены подрядчика, сравнить ее с нормативными значениями для данной отрасли, в целом по рынку и в обязательном порядке учитывать, что без данных расходов существование благонадежной компании на рынке невозможно.
• Итоговая стоимость. Заказчик должен видеть итоговую стоимость предложения без НДС для максимально объективного сравнения по цене предложений, поступающих от подрядчиков, работающих на разных системах налогообложения (ОСНО, УСНО и т. д.) 

При наличии сомнений в отношении корректности предоставленной потенциальным подрядчиком Калькуляции, заказчик может обратиться к специалистам НАФО для получения заключения по обоснованности и правильности расчетов.